采购管理模块

以简约而有序的方式串联强大的采购管理功能

采购订单全流程信息的录入与浏览,在一个网页页面操作完成

再也不用跳转一个流程环节就必须切换一个单据界面

采购订单列表

过滤并列示采购订单,查看订单状态、查询订单信息并执行批量操作

服务采购与成本分摊

服务采购专门用于处理不涉及产品入库的服务订单。服务采购可分配至多个商品采购订单以参与入库成本核算。

自动再订货

设定再订货点以及时补充库存不足,确保不会因库存短缺而导致销售丢单。可以选择根据产品缺货或仓位缺货触发再订货。

存货暂估与在途物资

采购货物和采购账单(发票)不同时到达

  • 当货物在账单(发票)前到达时,货物的价值系统会自动做暂估处理,并在收到账单(发票)后根据实际金额冲回
  • 如果账单发票先到,系统会使用在途物资科目暂时登记尚未入库的货物价值

收货与账单

简怡要求在收货与采购账单之间进行精确匹配,来对采购业务实施控制。支持处理以下类型的匹配。

  • 一笔收货与一张账单匹配
  • 一笔收货与多张账单匹配
  • 多次收货与一张账单匹配

采购费用分摊

可以将运费、海关费、保险费等添加到采购附加成本中,并分摊至采购商品的成本。

  • 如果相关采购费用所涉及的服务是从同一供应商处购买,则可以在货品采购订单的服务行中直接处理。
  • 也可以通过新建的服务采购,来处置从其他供应商处购买服务所产生的采购费用。

红字账单与退货供应商

红字账单既可以直接抵消采购账单,也可以独立生成。红字账单功能支持处理以下几种场景:

  • 产品单价超额收取后退款
  • 在开具账单后,供应商仍然提供订单折扣的情形
  • 因供应商错误发货或者收到损坏的货物而退货退款
  • 不与任何特定账单关联的红字账单

供应商欠款

供应商欠款可处理以下几种情形

  • 供应商开具红字账单(发票),但无需退款,而是冲销未来的采购账单。
  • 还未与任何采购账单关联的向供应商预付款或者定金
  • 针对账单向供应商进行了超额付款

所有以上情形产生的对供应商欠款都可以被分配并冲销后续采购账单

会计凭证

系统自动生成采购流程相关经济业务的会计凭证,并且和对应经济业务逐一关联。你也可以查询与采购订单相关的所有会计凭证。

  • 收货
  • 采购账单
  • 存货暂估,在途物资
  • 付款与退款
  • 红字账单与退货